Asistente de administración y gestión con herramientas informáticas
Creado por Esteban F.
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Descripción del Curso
Esta unidad propone el desarrollo de habilidades en el uso de herramientas informáticas básicas para la asistencia administrativa y la gestión empresarial. A través del reconocimiento y la descripción de funciones de herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, correo electrónico y calendario, el estudiante aprenderá a redactar y formatear documentos, a analizar datos, a planificar y coordinar actividades, y a comunicar información de manera eficiente en contextos organizacionales.
Objetivo: El estudiante será capaz de identificar las herramientas informáticas básicas utilizadas en administración y gestión empresarial y describir sus funciones principales.
Especificaciones:
- Identificar y nombrar las herramientas informáticas básicas utilizadas en administración (procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, correo y calendario).
- Describir las funciones principales de cada herramienta y su utilidad en procesos administrativos y de gestión.
- Explicar cómo se integran estas herramientas para optimizar la recopilación, organización y comunicación de la información en una empresa.
- Aplicar criterios básicos de manejo y seguridad de archivos, almacenamiento y colaboración en la nube.
Competencias
Requerimientos
Unidades del Curso
Asistente de administración y gestión con herramientas informáticas
<p>Esta unidad presenta las herramientas informáticas básicas utilizadas en la administración y gestión empresarial. A través del reconocimiento y la descripción de funciones, el estudiante entenderá cómo estas herramientas apoyan la redacción de documentos, el análisis de datos, la comunicación y la organización de la información en contextos organizacionales.</p>
Objetivos de Aprendizaje
- Identificar y nombrar las herramientas informáticas básicas utilizadas en administración (procesadores de texto, hojas de cálculo, herramientas de presentación, correo y calendario).
- Describir las funciones principales de cada herramienta y su utilidad en procesos administrativos y de gestión.
- Explicar cómo se integran estas herramientas para optimizar la recopilación, organización y comunicación de la información en una empresa.
- Aplicar criterios básicos de manejo y seguridad de archivos, almacenamiento y colaboración en la nube.
Contenidos Temáticos
- Tema 1: Herramientas de procesamiento de documentos (procesadores de texto y redacción de informes)
Descripción corta: Conocer qué es un procesador de textos, sus funciones principales y ejemplos de uso en administración.
- Tema 2: Hojas de cálculo y análisis básico de datos
Descripción corta: Reconocer funciones para tabular, calcular y analizar información administrativa (presupuesto, inventarios).
- Tema 3: Herramientas de presentaciones y comunicación
Descripción corta: Elaborar presentaciones y usar herramientas para comunicar resultados y planificaciones.
- Tema 4: Correo electrónico, calendario y colaboración en la nube
Descripción corta: Gestionar correo y calendario y colaborar en documentos en la nube de forma segura.
- Tema 5: Organización de archivos y gestión de información
Descripción corta: Métodos de organización de carpetas, nomenclatura y control de versiones para facilitar el acceso a la información.
Actividades
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Actividad 1: Exploración guiada de un procesador de textos
Descripción: El estudiante abrirá un procesador de textos, creará un informe corto y aplicará formato básico (títulos, viñetas, tablas) para reforzar la comprensión de funciones principales.
Puntos clave: redacción clara, formato, tablas; uso de plantillas; revisión de ortografía y estilo.
Principales aprendizajes: reconocer funciones básicas y su aplicación en documentos administrativos. -
Actividad 2: Hoja de cálculo para control de inventarios
Descripción: Construcción de una hoja de cálculo simple con columnas para ítems, cantidades, precios y totales; uso de fórmulas básicas para calcular totales y promedios.
Puntos clave: celdas, fórmulas sencillas, filtros básicos.
Principales aprendizajes: interpretación de datos y generación de información consolidada a partir de cifras. -
Actividad 3: Diseño de una presentación ejecutiva
Descripción: Crear una presentación breve para comunicar resultados trimestrales, con diapositivas de resumen, gráficos simples y notas del presentador.
Puntos clave: estructura de la presentación, visualización de datos, claridad del mensaje.
Principales aprendizajes: comunicar información con apoyo visual y oral. -
Actividad 4: Gestión de correos y calendario para un proyecto
Descripción: Simulación de gestión de un correo con respuesta a solicitudes, creación de eventos y recordatorios en calendario para un proyecto ficticio.
Puntos clave: organización de bandeja de entrada, etiquetas, programación de tareas y recordatorios.
Principales aprendizajes: eficiencia en la comunicación y organización de tiempos. -
Actividad 5: Organización de archivos en la nube
Descripción: Crear una estructura de carpetas en la nube, subir documentos, compartir con colaboradores y explicar normas de seguridad y control de versiones.
Puntos clave: nomenclatura, permisos de acceso, control de versiones.
Principales aprendizajes: acceso rápido a información y colaboración segura.
Evaluación
- Competencia 1: Identificar y describir herramientas básicas (verificación mediante cuestionario corto de 10 preguntas y explicación de su función en un caso práctico).
- Competencia 2: Demostración práctica de uso de al menos dos herramientas (documentos, hojas de cálculo o presentaciones) a través de tareas individuales.
- Competencia 3: Participación y trabajo colaborativo durante las actividades de clase (observación y registro de participación).
- Competencia 4: Evaluación de organización de archivos y seguridad básica (mini trabajo de organización de carpetas y pautas de seguridad).
- Instrumentos: prueba teórico-práctica (30-40%), tarea práctica individual (40%), participación (20%), y entrega de portafolio de evidencias (10%).
Duración
4 semanas.
Distribución sugerida:
- Semana 1: Tema 1 y 2; Actividades 1 y 2; Evaluación formativa.
- Semana 2: Tema 3; Actividad 3; Continuación de las actividades 1 y 2 si aplica.
- Semana 3: Tema 4 y
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