Fundamentos de la gestión de proyectos tecnológicos

1. Alcance y entregables: Definición de lo que se va a entregar y cómo se delimita el trabajo para evitar cambios sin control.
2. Cronograma y costos: Planificación del tiempo y del presupuesto para obtener valor dentro de límites aceptables.
3. Calidad y satisfacción de interesados: Cómo la calidad y la entrega influyen en la percepción y satisfacción de los usuarios y clientes.

• Actividad 1: Mapeo de conceptos

  Descripción: En equipos, identifiquen y definan alcance, entregables, cronograma, costos y calidad a partir de un caso práctico sencillo.

  • Resumen: ubicar cada concepto en el proyecto y distinguir sus límites.
  • Aprendizajes: comprensión de la interdependencia entre conceptos y su impacto en la satisfacción de los interesados.
• Actividad 2: Análisis de satisfacción

  Descripción: Analicen cómo un cambio en el alcance o en el cronograma podría afectar la satisfacción de los interesados en el caso propuesto.

  • Resumen: evaluar efectos de decisiones sobre alcance, costo y tiempo.
  • Aprendizajes: capacidad de anticipar impactos en stakeholders.
• Actividad 3: Mini taller de criterios de éxito

  Descripción: Definan criterios de éxito para un proyecto hipotético y expliquen cómo medir la satisfacción de los interesados.

  • Resumen: creación de criterios SMART y métricas de satisfacción.
  • Aprendizajes: importancia de criterios claros para la gestión y evaluación.

Se evalúan los siguientes aspectos:

• Objetivo 1: Identificación y definición de alcance, entregables, cronograma, costos y calidad (rúbrica de conceptos).
• Objetivo 2: Explicación de la relación entre conceptos y satisfacción de interesados (casos prácticos y discusión).
• Objetivo 3: Capacidad de distinguir entre conceptos y aplicar criterios de éxito (actividad de taller).

3 semanas

1. Fase de inicio y planificación: objetivos, alcance inicial, como se delinean entregables y el plan de información.
2. Fase de ejecución y monitoreo: progreso, control de cambios, registro de avances y comunicación continua.
3. Fase de cierre: entrega final, lecciones aprendidas, archivado de información y cierre contractual.

• Actividad 1: Mapeo de información por fase

  Descripción: En grupos, diseñen un esquema de qué información se genera en cada fase de un proyecto ficticio y quién la gestiona.

  • Resumen: identificar documentos clave por fase y responsables.
  • Aprendizajes: visión estructurada de la gestión documental a lo largo del proyecto.
• Actividad 2: Taller de gestión de cambios entre fases

  Descripción: Simulen un cambio de alcance en la fase de ejecución y registren cómo se gestiona la información para mantener trazabilidad.

  • Resumen: procesos de aprobación, actualización de documentos y comunicación.
  • Aprendizajes: importancia de versionado y registro de decisiones.
• Actividad 3: Actas de reuniones y archivos

  Descripción: Elaboren actas de reunión para una revisión de avance y organicen los archivos de información relacionados.

  • Resumen: estructura de actas y organización de la documentación.
  • Aprendizajes: consistencia y accesibilidad de la información.

Se evalúan:

• Objetivo 1: correcta descripción de fases y características principales.
• Objetivo 2: capacidad para identificar y seleccionar herramientas de gestión por fase.
• Objetivo 3: claridad en roles y responsabilidades para la gestión de la información.

3 semanas

1. Definición de alcance y objetivos: cómo delimitar lo que se va a lograr y entregar.
2. Entregables y criterios de éxito: productos y condiciones para considerar el proyecto como exitoso.
3. Recursos y restricciones: estimación de recursos, costos y limitaciones.

• Actividad 1: Construcción de un plan de proyecto mínimo viable

  Descripción: En equipos, elaboren un borrador de plan que incluya alcance, entregables, criterios de éxito y recursos para un proyecto tecnológico sencillo.

  • Resumen: estructura básica y coherencia entre elementos.
  • Aprendizajes: capacidad de formular un plan claro y verificable.
• Actividad 2: Revisión entre pares

  Descripción: Intercambien planes con otros equipos y comenten puntos de mejora y posibles riesgos.

  • Resumen: mejora de claridad y viabilidad.
  • Aprendizajes: revisión crítica y retroalimentación.
• Actividad 3: Matriz de criterios de éxito

  Descripción: Definan indicadores y métodos de verificación para cada entregable.

  • Resumen: métricas claras y trazables.
  • Aprendizajes: orientarse a evidencia para evaluar resultados.

Se evalúan:

• Objetivo 1: calidad y coherencia del alcance y entregables descritos.
• Objetivo 2: claridad y adecuación de criterios de éxito.
• Objetivo 3: realismo y completitud de recursos y restricciones.

3 semanas

1. WBS (Estructura de Desglose del Trabajo): descomposición jerárquica de entregables y tareas.
2. Diagrama de Gantt: representación temporal de tareas, dependencias y duraciones.
3. Matriz RACI: asignación de responsables, aprobadores, consultados e informados.

• Actividad 1: Construcción de WBS para un proyecto tecnológico

  Descripción: Descomponed el alcance en entregables y tareas, creando niveles jerárquicos claros.

  • Resumen: estructura organizativa del trabajo.
  • Aprendizajes: cómo la descomposición facilita la planificación y control.
• Actividad 2: Diagramas de Gantt prácticos

  Descripción: Elaborad un diagrama de Gantt para las tareas de la WBS, estableciendo duraciones y dependencias.

  • Resumen: visión temporal del proyecto y dependencias críticas.
  • Aprendizajes: identificación de cuellos de botella y hitos.
• Actividad 3: Matriz RACI en un caso de estudio

  Descripción: Definad roles y responsabilidades para el proyecto, distinguiendo entre responsables, aprobadores, consultados e informados.

  • Resumen: claridad de responsabilidades y comunicación.
  • Aprendizajes: mejora de coordinación y toma de decisiones.

Se evalúan:

• Objetivo 1: calidad y utilidad de la WBS para la planificación.
• Objetivo 2: correcta representación temporal en el diagrama de Gantt.
• Objetivo 3: claridad y precisión de la matriz RACI.

3 semanas

1. Plan de gestión de la información: políticas, roles, flujo y acceso a la documentación.
2. Actas y requerimientos: registro de decisiones y necesidades del proyecto.
3. Versionado y organización de documentos: control de versiones, repositorios y trazabilidad.

• Actividad 1: Creación del plan de gestión de la información

  Descripción: Redactad un plan que detalle responsables, formatos, control de acceso y flujo de documentos.

  • Resumen: guía para la gestión documental del proyecto.
  • Aprendizajes: importancia de políticas claras y consistentes.
• Actividad 2: Actas de reuniones y requerimientos

  Descripción: Elaborad actas estructuradas y una lista de requerimientos con trazabilidad.

  • Resumen: documentación formal de decisiones y necesidades.
  • Aprendizajes: trazabilidad y claridad en la toma de decisiones.
• Actividad 3: Versionado y repositorio

  Descripción: Implementad un repositorio simple (p. ej., Git) y practicad con commits y ramas para cambios de requerimientos.

  • Resumen: control de cambios y evolución de la documentación.
  • Aprendizajes: trazabilidad de decisiones y recuperabilidad.

Se evalúan:

• Objetivo 1: calidad y claridad del plan de gestión de la información y de las actas/requerimientos.
• Objetivo 2: efectividad del sistema de versionado y organización documental.
• Objetivo 3: consistencia en las normas de nomenclatura y estructura de los documentos.

2-3 semanas

1. Controles de cambios: flujo de solicitudes, aprobación y registro de impactos.
2. Sistemas de versionado: control de versiones, ramas, commits, etiquetado y releases.
3. Trazabilidad y auditoría: cómo documentar decisiones y cambios para futuras consultas.

• Actividad 1: Proceso de cambio simulado

  Descripción: Simulen una solicitud de cambio, su revisión y aprobación, registrando el impacto en la documentación.

  • Resumen: flujo de cambios y registro de impactos.
  • Aprendizajes: importancia de la trazabilidad de decisiones.
• Actividad 2: Uso de un sistema de versionado

  Descripción: Practiquen commits, ramas y etiquetas en un repositorio de documentos relacionados con el proyecto.

  • Resumen: control de versiones y evolución de la documentación.
  • Aprendizajes: manejo de versiones y control de cambios efectivo.
• Actividad 3: Auditoría rápida de trazabilidad

  Descripción: Realicen una revisión rápida de la trazabilidad de un conjunto de documentos para verificar consistencia.

  • Resumen: verificar que decisiones y cambios estén adecuadamente registrados.
  • Aprendizajes: capacidad de identificar lagunas en la trazabilidad.

Se evalúan:

• Objetivo 1: eficacia del proceso de control de cambios.
• Objetivo 2: uso correcto del versionado y mantenimiento de historial.
• Objetivo 3: capacidad para demostrar trazabilidad en una revisión corta.

2-3 semanas

1. Identificación de riesgos: técnicas como listas de verificación, brainstorming y análisis FMEA.
2. Evaluación de riesgos: probabilidad e impacto, matriz de priorización y umbrales de acción.
3. Mitigación y contingencia: planes de acción, responsables y indicadores de alerta.

• Actividad 1: Lluvia de riesgos

  Descripción: En equipo, identifiquen riesgos de información y tecnológicos para un proyecto propuesto, y clasifíquenlos por probabilidad e impacto.

  • Resumen: recopilación y priorización de riesgos.
  • Aprendizajes: habilidad de anticipar problemas y preparar respuestas.
• Actividad 2: Matriz de mitigación

  Descripción: Para los riesgos priorizados, diseñen medidas de mitigación y planes de contingencia con responsables y plazos.

  • Resumen: planes de acción claros y asignación de responsabilidades.
  • Aprendizajes: importancia de respuestas proactivas y planes B.
• Actividad 3: Simulación de respuesta a incidente

  Descripción: Simulen una alerta de riesgo y ejecuten el plan de contingencia para evaluar tiempos de respuesta y efectividad.

  • Resumen: evaluación de la resiliencia del proyecto.
  • Aprendizajes: rapidez y coherencia en la ejecución de planes de contingencia.

Se evalúan:

• Objetivo 1: calidad de la identificación de riesgos y cobertura de categorías relevantes.
• Objetivo 2: rigor en la evaluación de probabilidad e impacto y priorización.
• Objetivo 3: utilidad y claridad de las estrategias de mitigación y planes de contingencia.

2-3 semanas

1. Comunicación escrita y oral: informes, actas, presentaciones y discusiones efectivas.
2. Visualización de datos: uso de gráficos y tablas para apoyar argumentos.

• Actividad 1: Informe de estado del proyecto

  Descripción: Preparad un informe ejecutivo con datos clave (progreso, riesgos, próximo paso) para una audiencia de clientes.

  • Resumen: claridad y concisión en la comunicación.
  • Aprendizajes: selección de información relevante y enfoque en resultados.
• Actividad 2: Presentación para audiencias distintas

  Descripción: Creación de una breve presentación para equipo y otra para docentes/cliente, adaptando el lenguaje y el nivel de detalle.

  • Resumen: adecuación del mensaje y estilo de presentación.
  • Aprendizajes: comunicación adaptada a la audiencia y uso de apoyos visuales.
• Actividad 3: Visualización de datos del proyecto

  Descripción: Elaboración de gráficos simples que muestren progreso, costos y riesgos, con interpretación de los datos.

  • Resumen: interpretación y uso de gráficos para la toma de decisiones.
  • Aprendizajes: capacidad de traducir datos en conclusiones accionables.

Se evalúan:

• Objetivo 1: claridad y pertinencia de los informes (contenido y estructura).
• Objetivo 2: capacidad de adaptar el formato del mensaje a la audiencia.
• Objetivo 3: calidad de las visualizaciones y su interpretación correcta.

2 semanas